Pabrik Pensil Untuk Produksi Pensil Kustom, Apa Saja? Tahukah Anda kalau pensil yang biasanya Anda gunakan sebagai alat tulis itu ternyata punya fungsi lain? Yap, fungsi lain dari pensil selain alat tulis adalah media promosi brand dan souvenir. Makanya, jangan heran kalau ada perusahaan yang memesan pensil secara kustom ke pabrik pensil untuk mencapai tujuan tersebut!
Nah, bagi Anda sedang berencana memesan pensil secara kustom, kami akan membagikan 3 tips dalam memilih pabrik pensil. Kira-kira apa saja ya? Simak sampai akhir!
1. Tentukan Dulu Spesifikasi Pensil yang Diinginkan
Tips pertama yang harus Anda lakukan sebelum memesan pensil kustom adalah menentukan fitur dan desainnya! Fitur dan desain pensil ini harus Andan tentukan secara spesifik supaya pabrik pensil tidak kebingungan saat akan produksi. Pertanyaannya, bagaimana sih cara menentukan fitur dan desain yang spesifik? Nah, kami ada beberapa checklist yang bisa Anda gunakan sebagai patokan:
-
Pertama, tentukan tujuan dan fungsi dari pensil yang akan dibuat!
Jangan salah, ternyata tujuan dan fungsi sangat mempengaruhi spesifikasi pensil lho! Pensil yang Anda gunakan sebagai alat tulis, baik menulis atau menggambar, tentu punya spesifikasi yang berbeda dari pensil sebagai merchandise.
Mengapa begitu? Karena pensil sebagai alat tulis biasanya pabrikan buat dengan mengutamakan kualitas demi mendukung fungsinya. Sementara pensil sebagai merchandise atau hadiah biasanya lebih mengutamakan desain dan nilai estetika. Maka dari itu, penting sekali untuk mengidentifikasi terlebih dahulu apakah tujuan memproduksi pensil – apakah sebagai alat tulis atau merchandise.
-
Kedua, pilih bahan material dan tentukan standar kualitasnya mau seperti apa.
Penentuan tujuan dan fungsi pensil ternyata berpengaruh juga ke bahan baku dan standar kualitas produksi lho! Kok bisa ya? Soalnya, beda jenis pensil maka beda pula jenis bahan bakunya.
Pensil yang sebagai alat tulis biasanya terbuat dari jenis kayu biasa atau bahan ramah lingkungan yang bersertifikat. Penggunaan kayu itu biasanya pabrik padukan dengan grafit dengan berbagai macam kualitas, untuk mendukung fungsinya sebagai alat tulis.
Sedangkan pensil sebagai merchandise atau hadiah biasanya menggunakan kayu berkualitas tinggi dengan aroma khusus, misalnya kayu cedar. Tujuannya supaya memberikan kesan spesial pada pensil.
-
Ketiga, pilih fitur dan desain yang sesuai dengan fungsinya!
Terakhir, masalah fitur dan desain pensil. Pensil sebagai alat tulis karyawan biasanya pabrik desain biasa saja, karena yang menjadi highlight disini adalah fungsinya. Hal ini akan berbeda kalau pensil yang pabrik sengaja produksi sebagai hadiah atau merchandise.
Bedanya sejauh apa sih? Jauh banget, karena desainnya sudah pasti mengedepankan nilai estetika. Mulai dari bahan baku pembuatannya, pemilihan warna, desain, hingga peletakan logo perusahaan. Semuanya harus pabrik rancang sedemikian rupa agar bisa merepresentasikan perusahaan atau nilai-nilai perusahaan.
Itu baru dari segi desain ya! Biasanya pensil untuk hadiah atau merchandise juga pabrik sengaja desain agar memiliki fitur khusus. Fitur ini bisa berupa kemasan yang unik, pemilihan ukuran yang agak berbeda, atau tambahan penghapus kecil di ujung.
Nah, ketiga poin inilah yang perlu menjadi patokan Anda dalam membuat pensil untuk perusahaan. Jadi, pastikan untuk mengkomunikasikan tiga poin tersebut ke pabrik pensil dan tanyakan apakah mereka bisa membuat pensil sesuai spesifikasi tersebut.
2. Buat Batas Anggaran Produksi!
Tips kedua, buatlah batasan anggaran untuk produksi pensil! Kenapa sih tips kedua ini penting? Jawabannya ada dua alasan nih! Pertama, supaya gak over budget alias melebihi anggaran, karena pembuatan pensil kan bukan satu-satunya concern perusahaan. Kedua, sebagai patokan Anda dalam memilih dan menemukan pabrik pensil yang mampu memproduksi barang sesuai keinginan Anda.
Pertanyaannya, poin-poin apa saja sih yang penting untuk diperhatikan dalam membuat anggaran produksi pensil? Berikut ini kami sediakan checklist-nya!
-
Cari tahu harga per unit untuk jenis pensil yang Anda butuhkan!
Langkah pertama yang harus Anda lakukan dalam menentukan anggaran adalah mencari tahu harga per unit dari jenis pensil yang dibutuhkan. Ini akan membantu Anda menentukan besar anggaran yang dibutuhkan untuk produksi pensil secara kustom ke pabrik pensil.
Bagaimana caranya mencari informasi tentang harga per unit dari jenis pensil yang Anda inginkan? Anda bisa memanfaatkan bantuan mesin pencari untuk mengetahui berapa kisaran harga per unit pensil. Kalau sudah, coba kalikan dengan jumlah kebutuhan Anda!
-
Bandingkan jumlah kebutuhan dan minimum order quantity (MOQ)!
Pabrik pensil biasanya memproduksi pensil dalam jumlah besar dengan tujuan menekan biaya produksi. Makanya, kalau Anda memesan dalam jumlah yang terlalu sedikit, harganya akan semakin mahal. Terus, solusinya bagaimana? Tanyakan soal MOQ!
Minimum order quantity atau MOQ adalah batasan minimum pemesanan yang biasanya ditetapkan oleh pabrik untuk sekali produksi. Ketika Anda berhasil memenuhi kuota MOQ maka harga per unit yang Anda dapatkan juga akan semakin murah. Malah, kalau kebutuhan Anda melampaui kuota MOQ yang ditentukan maka Anda berkesempatan untuk mendapatkan diskon.
-
Ongkirnya gratis atau gak nih?
Terakhir, pastikan soal ketersediaan layanan pengiriman. Karena beberapa pabrik pensil biasanya menyediakan layanan pengiriman untuk pemesanan dalam jumlah tertentu. Tapi, jangan sampai disitu! Pastikan layanan pengiriman ini gratis alias tidak berbayar.
Memangnya kenapa kalau bayar jasa pengiriman? Masalahnya, beberapa perusahaan biasanya enggan memasukkan perhitungan jasa pengiriman ini ke dalam perhitungan anggaran. Jadi lebih baik Anda tanyakan di awal agar perhitungan anggaran bisa lebih akurat!
3. Cari Rekomendasi Pabrik Pensil dan Cek Portofolionya
Spesifikasi sudah, anggaran sudah, sekarang kita tinggal cari pabrik pensilnya! Bagaimana caranya? Caranya mudah, carilah rekomendasi pabrik sebanyak-banyaknya dan perhatikan portofolio mereka. Apa saja yang perlu diperhatikan dari portofolio mereka?
- Cek reputasi pabrik di mata pelanggan terdahulu!
Pertama, pastikan bahwa pabrik pensil yang Anda tunjuk punya reputasi yang baik di mata pelanggan. Bagaimana cara kita mengetahuinya? Coba buka website mereka dan cek testimoni pelanggan. Opsi lainnya, Anda juga bisa meminta referensi dari orang terdekat yang pernah menggunakan jasa pabrik tersebut. Selain itu, pastikan pabrik juga memiliki layanan yang responsif supaya Anda bisa konsultasi kapanpun.
- Pastikan pabrik punya legalitas dan hak cipta desain!
Legalitas dan hak cipta ini menjadi salah satu permasalahan penting, terlebih di era serba digital seperti sekarang. Makanya, pastikan desain yang Anda pilih tidak melanggar hak cipta dari pihak lain. Selain itu, pilih juga pabrik yang punya sertifikat dan lisensi terkait penggunaan bahan tertentu.
- Pilih pabrik pensil yang punya tanggung jawab terhadap lingkungan!
Keberlanjutan lingkungan (sustainability) merupakan salah satu wujud komitmen perusahaan terhadap lingkungan, khususnya dalam aspek produksi.
Bagaimana sih ciri-ciri perusahaan yang punya tanggung jawab terhadap lingkungan? Pertama, mereka akan memilih bahan baku yang ramah lingkungan, misalnya kayu hasil daur ulang, serta tinta dan cat kustom. Kedua, proses produksinya pun sangat memperhatikan kesejahteraan karyawan.
- Pastikan proses distribusinya tepat waktu!
Terakhir, pastikan pabrik pensil yang Anda tunjuk memiliki rantai dan sistem distribusi yang baik dan tepat waktu. Apalagi kalau rencananya pensil ini akan dibagikan sebagai merchandise pada acara tertentu.
Bagaimana caranya? Buatlah kesepakatan dengan pihak pabrik untuk menghindari kelalaian dalam pengiriman, baik dari segi keterlambatan maupun kerusakan barang.
Nah, bagi Anda yang mencari pabrik pensil dengan ciri-ciri tersebut, kami merekomendasikan Pencilvania Factory Supplier Indonesia untuk memenuhi kebutuhan Anda! Segera kunjungi pencilvaniafactorysupplier.com atau chat ke nomor wa.me/6281322700999 untuk informasi lebih lanjut!